保留房地产交易的短信历史

Kelly Heffner Wilkerson, Co-Founder of Decipher Media
凯利赫夫纳威尔克森

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Printed iPhone text message conversations for keeping records for real estate transactions.

我的妈妈是一个房地产经纪人(以及我的继母!)我整天都在工作,需要像拉iPhone和电脑的短信和语音邮件一样工作,所以我写一篇关于记录的博客文章似乎很自然保留使用短信工作的房地产经纪人。如果您不是代理,但使用SMS消息或,则此功能也很有用 iMessages 与您的代理人,抵押贷款人员或租户沟通。

此问题的官方答案因您获得许可的州而异(例如,在2015开头,CA代理不需要存储短信记录)。对此的实际答案是肯定的,您应该保存与交易相关的所有通信。您可能需要这些记录来解决将来的争议或误解。或者,你可能只需要找到并记住一段时间通过发短信说的话。

我们建议您在存储其他记录的同一地点保存与客户,其他代理,经纪人,律师等的通信。如果您将所有内容保存在电子邮件中,我们建议您将短信传输到计算机并通过电子邮件自行复制。如果您存储与交易相关的所有内容的硬拷贝,则应该 打印出你的短信 并将它们与所有其他材料一起粘贴在文件夹中。您还可以找到Box或Dropbox等服务,有助于将文件存储在云端。我们将完成在您的计算机上获取消息的步骤,并将其转换为特定于您需要的格式。

部分1:将文本消息传输到您的计算机

无论您是要将消息存储在硬拷贝,电子邮件还是USB驱动器中,我们首先需要将这些消息复制到您的计算机上!

步骤1: 下载 Decipher TextMessage 从我们的网站这里。 (它可用于 Windows 和 Mac ,该页面将检测您正在使用哪个来帮助您获得正确的下载。)

步骤2:安装并运行 Decipher TextMessage 。该程序将自动获取您的iPhoneiPad和iPod Touch的任何现有备份,并获取短信,彩信和 iMessage 来自他们的对话数据。

步骤3:要获取最新的短信数据, 在iTunes中备份你的iPhone ,并再次运行Decipher TextMessage以读入所有新数据。

We want a simple format for the conversations, that stands the test of time, and keeps attachments (like photos, videos, and voice messages) intact. Decipher TextMessage uses an HTML file because it's a very universal format (everyone has a browser!) and keeps the full-size photos and videos organized in a very natural way with point-and-click access. You can also export your text messages to PDF to make them easy for sending via email.

  1. Select the conversation you want a copy of and click the Export button.
  2. Select to export the current conversation as Text, Photos, and Attachments.
  3. 系统将提示您选择保存邮件的位置。像Documents / My Documents或Desktop这样的地方可很容易找到。

Exported text conversation folder from Decipher TextMessage.

导出完成后,您将为每个对话创建一个文件夹。该文件夹中包含已保存的对话,以及包含会话的所有照片,视频和其他附件的“附件”文件夹。

Exported iMessage and MMS attachments from Decipher TextMessage.

选项1:以数字方式存储文本消息记录

获得导出的对话文件夹后,您只需选择要放置的对话框。

如果您使用该文件夹存储文件,将文件夹复制到USB驱动器或将文件刻录到DVD,则可以将该文件夹移动到Dropbox中。

如果您想通过电子邮件发送自己的文件,我们建议您压缩(压缩)该文件夹,这样您就可以通过电子邮件发送整个记录。右键单击该文件夹,然后在a上选择“压缩” Mac ,或“发送到”和“压缩文件夹” Windows 。

If you prefer a PDF format for your messages, here are some instructions for saving your text messages as a PDF using Decipher TextMessage.

选项2:打印短信以获取硬拷贝

有关仅打印短信方向的完整帖子,请单击此处。

现在您已导出对话,您可以使用Web浏览器打印对话。

  1. Open the html file in a browser. (We highly recommend Google Chrome to produce nice looking printouts.)
  2. Press Ctrl+P (Windows)/Command+P (Mac) or press the button in the upper right that looks like three lines, and Print from the drop down menu.
  3. 在打印选项的底部,确保选中“背景颜色和图像”复选框。
  4. 打印!

If you've exported your conversation as PDF, you can simply open the exported PDF file by double-clicking it and press Ctrl+P (Windows)/Command+P (Mac) to print your messages.